Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
UNTERNEHMENSERKLÄRUNG
Moistureguard s.r.o. ÜBER DEN SCHUTZ DER PERSÖNLICHEN DATEN
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf www.senzomatic.com und durch unsere anderen Produkte und Dienstleistungen möchten wir Sie daher über Folgendes informieren:
- Allgemeine Informationen
- Das für die Datenverarbeitung verantwortliche Unternehmen ist MoistureGuard s.r.o. ("Wir"), eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Einlage 310078. MoistureGuard bietet eine kontinuierliche Überwachung der Luftfeuchtigkeit, des Wasseraustritts und anderer Informationen durch Datenerfassung und -analyse ("Unsere Dienstleistungen"). Im Hinblick auf die Datensicherheit ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei Uns sicher sind.
- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates ("GDPR") und den tschechischen Datenschutzgesetzen. Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden. Sie informiert Sie auch über die Art und Dauer der Datenspeicherung sowie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten oder Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, des guten Glaubens, der Transparenz, der Richtigkeit, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Begrenzung der Speicherdauer, der Integrität und der Vertraulichkeit.
- Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie in Abschnitt 10.
- Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Dienstleistungen und die Website www.senzomatic.com (die "Website"). Für den Fall, dass Sie über Links auf unserer Website auf andere Websites weitergeleitet werden, bitten wir Sie, sich dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu informieren.
- Ihre Daten können uns auf verschiedene Weise mitgeteilt werden, insbesondere durch den Besuch unserer Website, durch das Ausfüllen von Kontaktformularen bei Vertragsverhandlungen oder - mit Ihrer Zustimmung - durch unsere Vertragspartner.
- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter anderem in die folgenden Datenkategorien fallen können:
- Firmenname,
- Geburtsdatum,
- Kontaktperson,
- Geschäftsadresse und andere Adressangaben,
- Kontaktinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse usw.),
- Daten über Aufträge und Verträge,
- Einzelheiten zur Nutzung und Bezahlung,
- TIN,
- Kundendienstanfragen
- Bankverbindung.
Der Umfang der Datenverarbeitung kann je nach Anwendungsfall (Website, Vertragsabschluss) variieren.
- Darüber hinaus werden die folgenden Daten zum Zweck der Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte verarbeitet:
- Betriebsdaten und Spezifikationen von zu installierenden oder bereits installierten Sensoren und anderen Geräten, die mit der Nutzung oder Inanspruchnahme unserer Dienste verbunden sind, sowie von den Geräten während der Nutzung gelieferte Daten, einschließlich Ihrer Standortdaten,
- Angabe der Objekte, in denen die Sensoren installiert sind,
- Datensätze im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Dienste, einschließlich Telefon-, E-Mail- oder Multimedia-Verkehr,
- Aufzeichnung von Sensordaten, insbesondere Luftfeuchtigkeit und CO2-Konzentration.
- Zweck der Datenverarbeitung
- Wir verarbeiten die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung) und zu den folgenden Zwecken:
- Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Dienstleistungen, Informationen über unser Leistungsangebot,
- die Vorbereitung, den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrags mit uns,
- Informationen über unsere Leistungen auf unserer Website, insbesondere über das aktuelle Leistungsangebot aufgrund der Kontaktaufnahme von Interessenten,
- Werbe-, Marketing- und Direktmarketingzwecke,
- Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Unterstützung bei der Nutzung unserer Dienste oder unserer Website,
- Informationen von Drittanbietern bei der Erbringung unserer Dienstleistungen,
- Speicherung und Verarbeitung von Daten zu internen statistischen Zwecken,
- zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Pflichten oder zu Zwecken der Buchführung oder zur Beitreibung von Forderungen oder zur Ausführung behördlicher Anordnungen, auch in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich); oder
- wenn die Verarbeitung anderweitig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist.
- Unser Recht, Ihre Daten zu verarbeiten, gilt für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen und die Verarbeitung ist durch die Erfüllung Ihres Vertrags gerechtfertigt. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dies nicht gegen unsere gesetzlichen oder sonstigen Verpflichtungen verstößt.
- DATENSPEICHERUNG und Datensicherheit
- Wir speichern Cookies, um die Anmeldung und die anschließende Vertragsabwicklung zu erleichtern. Darüber hinaus werden die IP-Adressen der Formularabsender zur Verifizierung gespeichert. Zum Zwecke der Vertragsabwicklung speichern wir außerdem folgende Daten: Name, Anschrift, ggf. akademische Grade, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die von Ihnen angegebenen Daten sind zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, da ohne sie ein Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es handelt sich um die Erfüllung gesetzlicher oder sonstiger öffentlicher Verpflichtungen, z. B. an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten.
- Kommt es zu einem Vertragsabschluss, werden alle Daten aus dem Vertragsverhältnis erst nach Ablauf der steuerrechtlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert, Namens- und Adressdaten jedoch in jedem Fall drei Jahre. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a (Einwilligung) und/oder b (für die Vertragserfüllung erforderlich) der DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten entweder anonymisiert oder gelöscht.
- Wenn Sie per Formular auf unserer Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, persönlicher Text etc.) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
- Für andere Zwecke (Werbung, Inkasso, nachvertragliche Erfüllung, sonstige Kontakte) werden Ihre Daten drei Jahre lang oder zumindest so lange gespeichert, wie es zur Erreichung unserer Ziele oder zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
- Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und personenbezogene Daten so zu verarbeiten, dass sie vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt sind. Unsere IT-Infrastruktur entspricht den aktuellen Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig überprüft.
- Cookies
- Unsere Website verwendet Cookies, um unsere Website zu optimieren. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies sind unbedenklich. Einige von ihnen werden durch das Schließen Ihres Browsers gelöscht, andere bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sich entscheiden, sie zu löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wir speichern auch Einstellungen, die notwendig sein können, damit unsere Website bei Ihrem nächsten Besuch vollständig funktioniert.
- Zu diesem Zweck wird Ihre Zustimmung eingeholt, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, d. h. ein solches Cookie wird in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie Ihre Zustimmung geben.
- Sie können die Speicherung von Cookies blockieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers die Option "Cookies blockieren" aktivieren. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
- Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie deren Verarbeitung durch Google verhindern. Installieren Sie dazu das folgende Add-on in Ihrem Browser: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.. Diese Website benutzt Google Analytics mit der Erweiterung "anonymiseIP ()". Dies bedeutet, dass IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden. Ein direkter Personenbezug ist damit ausgeschlossen.
- Web-Analyse
- Unsere Website nutzt Softwarelösungen zur Optimierung unserer Online-Dienste. Zu den Daten, die bei der Nutzung dieser Software erfasst werden, gehören z. B. Klicks auf Links oder Schaltflächen sowie anonyme Verbindungsdaten und Ihre gekürzte IP-Adresse.
- Wir erheben diese Daten zum Zweck der Analyse der Besucherzahlen, der verschiedenen Bereiche unserer Website (insbesondere unseres Serviceangebots) sowie des Herkunftsorts der Nutzer und der zielgruppenspezifischen Anpassung. Ihre IP-Adresse wird mit Ihrem Einverständnis gespeichert, um die Stabilität und Zuverlässigkeit der eingesetzten IT-Systeme zu gewährleisten.
- Wir verwenden die folgenden Webanalysedienste:
Google Analytics: Dieser Dienst verwendet Cookies, die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Website zu analysieren. Die so gewonnenen Informationen helfen uns, unsere Website zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit für unsere Nutzer zu erhöhen. Die so gewonnenen Informationen werden an die Server des Anbieters in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten zusammengeführt. Das angemessene Schutzniveau basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung.
- Web-Schriften und Webmaster
- Auf unserer Website können Google Web Fonts verwendet werden. Diese Schriftarten werden von Google, Inc. kostenlos zur Verfügung gestellt. Sie müssen nichts tun, um sie zu verwenden - die Schriftarten werden einfach von den Google-Domains fonts.gstatic.com und fonts.googleapis.com bezogen. Die Verwendung von Google Web Fonts erleichtert es uns, die Zugänglichkeit (und Geschwindigkeit) und Qualität unserer Website aufrechtzuerhalten. Ein Teil der Datenverarbeitung für diese Zwecke findet in den USA statt, wo Ihre Daten (die Anforderung der erforderlichen CSS-Dateien) einen Tag lang gespeichert werden. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Google Web Fonts nur in dem Umfang, der durch unsere berechtigten Interessen im Sinne der DSGVO gerechtfertigt ist. Auf unserer Website kann auch Google Webmaster (Search Console) verwendet werden.
- Google Ireland Ltd. ist für Europa zuständig und hat seinen Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter folgendem Link https://policies.google.com/privacy?hl=de
- 7. Newsletter
- Wir überlegen, in Zukunft einen Newsletter-Service einzuführen. Sie werden dann die Möglichkeit haben, den Newsletter über unsere Website zu abonnieren. Dazu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung nicht geben, können wir Ihnen keine Informationen im Rahmen des Newsletters zusenden.
- Nicht in die Kategorie des Newsletter-Versands fallen E-Mails, die wir zum Zwecke der Abwicklung und Erfüllung von Verträgen mit Ihnen ("Transaktions-E-Mails"), zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung Ihrer individuellen Wünsche oder Interessen versenden.
- Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Sie können Ihren Wunsch, den Newsletter abzubestellen, auf verschiedene Weise äußern: per E-Mail an info@senzomatic.com oder einfach durch Anklicken des Links "Abmelden" am Fuß jedes Newsletters (dieser Link kann jedoch anders benannt sein). Unmittelbar nach Ihrer Abmeldung werden wir Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter löschen. Diese Löschung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor der Verarbeitung Ihrer Abmeldung stattgefunden hat.
- Verarbeiter und Dritte
- Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Aufnahme von Vertragsverhandlungen, des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrages auch an andere Personen ("Auftragsverarbeiter" im Sinne von Artikel 28 DSGVO) übermittelt und von diesen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies für die erfolgreiche Aufnahme von Vertragsverhandlungen und den Abschluss oder die Erfüllung Ihres Vertrages erforderlich ist. Auch diese notwendige Übermittlung findet nur im erforderlichen Umfang statt.
- Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass wir Ihre Daten an Auftragsverarbeiter übermitteln dürfen, wenn dies für die erfolgreiche Aufnahme von Vertragsverhandlungen und den Abschluss oder die Erfüllung Ihres Vertrages erforderlich ist.
- Für unsere Auftragsverarbeiter ist es ebenso wie für uns von vorrangiger Bedeutung, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und somit der Schutz Ihrer Rechte gewährleistet ist.
- Unsere Auftragsverarbeiter können zu den folgenden Kategorien gehören:
- Anbieter von Cloud-Diensten,
- Unternehmen, die in unserem Namen Ihren Vertrag mit uns anbahnen oder abschließen,
- Unternehmen, die unsere Sensoren für uns installieren oder warten, andere Dienstleistungen erbringen und sich um Ihre Anfragen kümmern,
- Anbieter von Kommunikationsdiensten, insbesondere von elektronischen Kommunikationsdiensten (siehe auch Punkt 7.),
- IT-Systemadministratoren,
- Anbieter spezialisierter Beratungsdienste (z. B. Rechts- oder Steuerberatung) und Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich der Strafverfolgung und Schuldeneintreibung.
- Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen wir die Cloud-Dienste der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (https://www.hetzner.com/unternehmen/ueber-uns.). Indem Sie einen Vertrag mit uns abschließen, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit der Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen an Sie ein.
- IHRE RECHTE
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Information (Artikel 12 bis 14 DSGVO) und Zugang zu personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Insbesondere haben Sie das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung (Artikel 16 GDPR), Löschung/Vergessen (Artikel 17 GDPR) und Einschränkung (Artikel 18 GDPR).
Sie haben das Recht, uns um die Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer Daten zu bitten. Sofern das Gesetz dies vorsieht, haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten sowie die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen. Dies gilt nicht für Daten, deren Aufbewahrung für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, insbesondere für die Buchhaltung und zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflicht für personenbezogene Daten.
- Meldepflichten in Bezug auf Löschung und Einschränkung (Artikel 19 GDPR)
Sie haben das Recht, über die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden und innerhalb eines angemessenen Rahmens über eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung informiert zu werden.
- Datenübertragbarkeit (Artikel 20 GDPR)
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren und allgemein gebräuchlichen Format zu erhalten.
- Recht auf Widerspruch (Artikel 21 GDPR)
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihrem Widerspruch nachkommen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihr berechtigtes Interesse überwiegen.
- Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung (Artikel 22 GDPR)
Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, es sei denn, diese erfolgt im Rahmen bestehender gesetzlicher Vorschriften.
- 10. K ontakt
- 10.1. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Datenschutzrechte in anderer Weise verletzt wurden, wenden Sie sich bitte an uns:
MoistureGuard s.r.o. Köstlergasse 1/23 Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: www.senzomatic.com
- Sie können sich auch direkt an die Datenschutzbehörde als zuständige Stelle wenden:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten Pplk. Sochora 27 170 00 Prag 7 Telefon: +420 234 665 800 E-Mail: posta@uoou.gov.cz